GTD回顾和执行Doit陪你最后一公里
在开展第四期悦读活动《搞定1》一书，书中分了两部分来描述GTD，第一部分是概述每个环节，第二部份开始详细介绍了，每个环节涉及的所有细节。当你第一次看它时会有点犯混，看多两次你也会觉得啰嗦，看了三次以上你就慢慢明白作者的用意了，由此也可以窥探作者的良苦用心。参加悦读活动的朋友知道，一个月阅读一本书，分为三个阶段来进行，如果每个阶段你都按照活动要求来做的话，那就会促使阅读三次以上。关于阅读这本书的收获之前也整理了两篇文章分享给大家，分别是：
这里继续把回顾和执行两个环节结合Doit软件来聊聊，这里之所以引用它进来，一是我自己在使用，可以结合一些使用方式分享下，二是Doitim在回顾和执行两个环节中，很好的规划和展示了行动内容。
一、回顾
为什么要回顾？
GTD系统是首先时一个动态系统，说明它在时刻保持运行中，那它的动力源时什么呢？很关键的一步就是需要不断的回顾，实时关注它才能更好的保持最新状态，从而协助我们作出恰当的选择。就像工作正常的手电筒，能够在你需要照明的地方，给予你光明。
做好回顾能够让我们对当下实时关注，有着更清楚的认识。通过回顾清单，可以安排今天需要做什么。通过每周回顾，你可以了解过去一周做了什么事情，推进了什么项目。
回顾怎么来做？
刚开始实践GTD时候，我也觉得纳闷了，把行动处理和组织好，然后放到清单里面，我看到就可以执行了。回顾干啥啊，感觉很麻烦，但是David又花了不少篇幅来说这个事情，还提到了一周回顾多多的重要。看多几次书才逐渐的明白，这个事情看来是要这么来理解了，分开两步做。
1、实时回顾，掌控当下行动
我把所有收集回来的行动，进行处理和组织环节，这是已经得到了几个清单。在日常中，是指工作或者平时，我要做什么什么事情时，就查看Doitim里面有哪些需要我做的。
主要查看“今日待办”、“下一步行动”、“等待”这三个清单，其实这个看的过程也就是回顾有哪些事情需要做。来到公司上班，我先回顾看看在“上班”这个情境下有哪些事情需要做。下班走在路上时，查看“下班路上”这个情境，有哪些事情需要做，经过五金店时需要买水管，这个回顾查看的过程，你可以在排队或者等车几秒钟就搞定了。回到家吃完饭后，休息时拿出手机看看有啥事情时“在家里”要做处理。“等待”清单我一般是在公司才会看，主要是用来跟进工作上的安排。
2、定时回顾，掌控人生的高度。
什么时候来定时回顾呢？定时回顾是指在某一个时间点来做回顾这件事情。定时回顾主要是每周回顾和晨间回顾。
每周回顾就是为了再次清空大脑而需采取的行动。在过去一周的时间里，需要我们对所有执行过和为执行的事情进行掌控，以便安排进一步的处理。安排每周回顾的时间，这个可以根据个人的习惯来调整《搞定1》书中推荐是周五下午来做，这样做的好处是可以把过去5天没有做好的事情，可以安排到周六日继续跟进。David难道鼓励我们周六日加班？:) 。我个人是安排在周日来处理了，做好一周回顾的同时还可以做下一周计划。
一周回顾里面需要回顾哪些内容？
2.1、Doit里面过去一周已经完成的行动；2.2、未来一周日程表清单；2.3、下一步行动清单；2.4、将来也许清单；2.5、等待清单；2.6、项目清单；2.7、晨间日记：（这个是我每天早上会做写的一个日记，我也把它作为每周回顾的内容）2.8、成功日记；（如果你也有写这个的话，也把这个加入回顾）2.9、笔记软件近一周添加的内容；（找到所有笔记列表，然后按照实践排序就可以看到过去一周的内容了）
晨间回顾，顾名思义就是早上做的事情了。像我早上起来做后，写好晨间日记，就拿到手机把三个清单进行回顾下，“今日待办”、“下一步行动”、“将来也许”、“等待”。看完后基本可以了解今天哪些事情需要做的，然后评估下工作量进一步安排，其他清单里面需要做的事情，都移动到“今日待办”，那当天需要做的行动，就一目了然了。
二、执行
到了执行最关键的一步了，前面四个流程下来，就是为了得到一个可具体执行的行动指导，告诉当下你需要做什么事情。如果要用一句话来概述GTD系统，按我现在的理解是“思考时，不执行；执行时，不思考”。当有一个事情需要我完成时，它经过了处理和组织环节的不断思考，找到下一步，最后安排在了某个情境和时间里面来执行，最后到了那个点就直接执行了。我人为它是GTD很重要的一个部分，但是要在内心来认可，需要一段很长的路要走。
如何确定某一时刻具体行动？书中介绍了“四标准法”来进行，这部分结合实践的情况说说。
1、情境
情境是指你身处哪里？手上有什么工具？需要符合一定的条件，在相应的环境下面完成行动。例如工作上的事情，需要办公室来执行；购买生活用品，要去到超市。在使用电脑的时候，又区分为“连网”和“断网”两种情境。情境里面的行动，是在组织环节时，已经分类好了。实际来到某个情境下执行的时候，就执行对应的事情。
2、有多少时间
指当下要做一件事情的时候还有多少时间了？在选择执行的行动，需要对它估算消耗的时间。例如离下班还有30分钟了，你就不适合去写一篇文章。离开会还有5分钟时间，就不适合去做一些开会无关的事情。刚来到公司上班，就可以找到哪些需要花费时间较多的行动来进行。简而言之就是有多大的碗，就装多少水。
3、有多少精力
这个和有多少时间，也是类似的道理，只是衡量的对象不一样。上面是时间，这里是精力。但他们还是有本质区别，精力的分布在一天的时间里面，都是不一样的。每个人的精力集中程度也不一样，有人早上好，有人在晚上好，甚至还有一些典型的夜猫子。在某个情境下，满足时间条件，精力较好时，找到符合这些的行动，认真完成它们。反之亦然。这里把情境、时间、精力串联了起来，在执行过程中，可以选择适合当下的行动。
4、重要性
行动重要性的判断，需要一个渐进过程。一看这个东西，我们很快就会想到，四象限法则，重要、不要重要、紧急、不紧急。把它们放在坐标轴上的话，就出来了四种情况。如果之前完全没有用过这种方式的话，刚开始觉得新鲜运用起来就觉得，用一段时间后就发现很难坚持了，然后嘛就没有了然后。在《把时间当作朋友》中也有建议，先划分好重要和不重要，熟悉使用了再添加紧急和不紧急的方式。先学习小系统，再完善系统，避免本末倒置。这里就建议直接使用Doit的三种情况:高、中、低。先逐步适应了划分的方式，然后再根据需求来调整判断行动的重要性。
评估每日工作的“三分类法”，如何来平衡计划和非计划外的事情？
在一天的工作中，在任何一个时间点，你所进行的活动不外乎以下三种：
1、执行事先安排好的工作2、处理突发事件3、安排自己的工作
对于这三类活动，我想应该要有这样的认识，未来发生的事情，是不可预估的，所以你能做的是做好开放式的心态迎接它们的到来。计划的行程需要一定的弹性，否则将会增加你的痛苦。被改动过的计划，需要及时的得到关注，要不有可能会反咬你一口变成紧急又重要的事情。如何平衡好它们，这就考验你的系统需要具备一定的弹性。
如何处理工作中的干扰，这里给大家分享一篇博文里面提到，David是怎么解答这个问题，很值得大家去思考。
“
Q4 如何能避免他人的干扰？
David:没有干扰，只有对输入的不恰当的处理。 ”
文章中，还有更多和David的对话记录，非常值得大家去阅读。
三、总结
总结回顾和执行的内容到这里，你会发现书中还提到了6个层次的内容，为啥没有继续提到呢？我的看法是先把GTD系统，当作一个小系统来实践，当对每个环节的关键点都熟悉了，然后再继续丰富它们，先小再大，逐步完善，慢慢丰富，渐渐和其他管理系统对接，最后成就你的大系统。
