悦读汇

  在组织第四期悦读活动时，我们在阅读《搞定1》时有两次的YY分享环节，为了能够让活动有更多的分享出来，我自己也会参与其中。原来我也读过两次这本书，但是感觉不得要领，理解的东西也是零零散散，而且实践GTD起来也不太顺手。

   最后想着还是针对五个阶段的写一写我的理解，也增加下活动的分享输出。（点击这里看所有分享文章）当我写到GTD的处理和组织，原来如此亲密 的时候，我把文章发给永澄哥看时，给我提出了一些建议后，就说“正在搞一个日计划的活动，watson你也来参加，我帮你解决一些实践上的问题”。当时一听这话太感动了，马上找到活动说明的帖子，看到里面说要3000元的活动押金，只要认真完成活动就会退回，估计很多同学看到这里就歇菜了，对大部分正在成长中的人来说，是一笔不小的费用。但我没有犹豫，找到支付宝帐号信息，马上就转账过去了。然后和永澄哥说“我已经转账了”，他说“先等一下”，等不了，钱已经到帐了，哈。我就是这样着急的参加了日计划活动，因为它来得太及时了，正好在我遇到的一些问题上给予了一个关键的实践指导机会。

 坚持一个月下来的日计划，让我主要收获两点。一是养成了每天早上做好当天的行动计划；二是让我对一天的所做的事情，聚焦在当下的生活。李欣频经常说：“你怎么过一天你就怎么过一生，你必须把一天当成一生来过”。在看史蒂夫·乔布斯在斯坦福大学的演讲提到“把每天都当做最后一天来度过”。虽然这两句话看起来有点偏激的感觉，但是目的无非就是让人意识到活在当下的重要性。如何来掌控我们的每一天显得很重要，对于每个人来说一天的时间里只有24小时，一个触手可及的短期的目标，它可以及时反馈出你的努力。也让我对自己的行动力有了清楚的认识。

先要明白做日计划的目的是为了什么？是把需要今天执行的行动，聚焦到“今日待办”清单。刚开始做日计划的时候可以根据下面的参考步骤来执行，逐渐熟悉之后，试着找到更加适合自己的方式，进一步优化和提升做日计划的效率。刚开始做日计划时，我大概需要45分钟左右，经过两个星期的优化和更加深入的了解后，基本控制在一个番茄中内来做日计划。

1、收集(参考“引子清单”内容，《搞定1》127页有参考内容)

     针对收集箱里面的材料进行处理。四步法处理原则（做不做？谁来做？复杂么？怎么做？），把剩下来的行动进行“组织”安排。需要在今天执行的行动，进入到“进入待办”，其他则放到“下一步行动”安排时间抓紧做。针对行动添加三个属性：情境、优先级、精力损耗（P努力、P一般、P轻松）、预估时间（在行动后面记录）

     把已激活的项目，不需要在今天推进则设置为冻结。把冻结清单里面的项目，需要安排在今天进行推进则进行激活。

把需要今天执行的内容，放到“今日待办”。该清单省下的行动也要进行组织，为了方便在不同的情境下执行。

针对“今日待办”调整优先级，因为处理和检查“下一步清单”过程，把需要当天做的事情放到里面，肯定会把原有的优先级别给打乱了。这个时候需要对“今日待办”清单进行组织，调整优先级别、预估时间。

把当天工作中已经完成的事情进行回顾总结，对于未完成的事情进行反思总结。（还没有执行的行动就放到下一步行动清单。进行到一半未完成的行动也进行打勾处理，因为这个是跟自己签订的协议，不能毁约，但是可以重新签订协议）

咱们换一个角度来说说做好日计划的重要性。为啥平时我们都喜欢看刷微博？本来你正在看书的，突然手机想起有人@你，你就拿起手机就查看信息。原来是朋友转了一个很搞笑的段子，接着又去看了他们之间的评价，又发现有人分享了一个很搞笑的视频，接着你又看完了。这个过程我们感觉自己的心情很好，这个是为什么呢?你明知道，如果继续看视频的话，会浪费你不少时间。但是你内心的那个自己在喊“看一下吧，很搞笑的，你看了就会很开心的，也就5分钟而已”。结果你就去看了视频，因为你只要看完视频就会很开心，你可以马上得到这个反馈找到开心的感觉，在体内分泌出更多的多巴胺。这可以理解为我们倾向过往的“成功经验”，去做一些短期有效让自己的开心的事情，因为哪些事情确定能够达到我们的预期结果，让我们更加又自信。

   之所以长期的计划大部分都是以失败的告终，也是因为我们缺少这方面的“成功经验”，加上未来的时间又需要不可控的因素。那我们延伸下这个结论，如果我们努力把一天的日计划做好，对于一天的行动和工作量感受到了可控性之后，内心里面就会找到过去24小时的成就感。接着你又试着来做一周的计划，你心理想着一天的行动我已经可以掌控好了，而且经过几天的坚持也确定自己又信心。那周计划的难度自然就降低了，你想一周7天时间，把需要推进的项目分解到一周的1～6里面，安排星期天给自己好好放松下。同时你告诉自己，对于分到当天的行动，你可以掌控好，同时坚持一个星期后，星期天就可以好好休息下，放松一把了。以此类推的方式来循序渐进的引导自己来做更长时间的计划。

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