第五期悦读活动《搞定2、3》分享稿件内容

  • 内容
  • 评论
  • 相关

为了保证大家能够对应上第五期悦读活动《搞定2、3》总结分享的录音(点击下载)内容,以下内容我就没有进一步整理了,保持了当时分享稿件的完整内容,方便对照录音内容来理解。(这部分内容主要是watson分享的稿件。)
“所有的管理是建立在自律的基础上,时间管理也是让我们自己能够更好的掌控自己、更加自律的一种方式。”(这句话摘至@晴 总结内容)

一、搞定2内容的分享 

描述下搞定2、3的阅读建议。搞定2在三本书之间起到什么关系?
我自己的实践是,看完了搞定1后,对实践层面的行动起到了很多指导,这时结合Doit去管理自己的行动。
在实践过程中有了心得,也必然会遇到一些问题,这时去看搞定2时候,就会发现收获很多。
搞定2分了五个部分,一共有52篇散文形式来表达。
当我在遇到的问题的时候,光看到目标就可以找到很多提示。
举例:
第一部分:第六章(一心二用带来压力与失败)第七章(有意识地权衡轻重缓急)
第二部分:第18章(目标越明确,实现目标的途径越多)第25章(关注一件事才能”全身关注“)
第三部分:第35章(多人负责等于无人负责)第39章(资源越是有限规则越有必要)
第四部分:第48章(你没有时间做任何项目)第49章(坚持做好小事,就能产生重要的影响)
第五部分:不会做周回顾的来这里看吧
《搞定2》——思维导图结构分享

二、搞定3里面对于原来5个阶段描述笔记

1、 收集——>捕捉

     刚开始时间使用GTD的时候,由于是一个新的系统,必然会导致新的思维模式,前期会先收集起大脑里面关注的事情。当你时间一段时间之后,发现养成了收集习惯之后,不在是被动的收集了,而是时刻在“捕捉”  你大脑一闪而过的灵感。或者是你需要处理的事情,这些东西已经不能轻易占用你的精力。
     随时记下想到的事,不是年迈的迹象,恰恰是一个人成熟的 标志。随着年龄的增长,思维的跨越性也越强,在并无关联的地方想到妙点子的概率就越大。
     大脑是用来产生想法,而不是保存想法的。
    获得掌控的关键是认可 、接受、客观、地指出引起自己或他人关切的事物,认识到这一点并形成一套有效的行为模式,你就掌握了减缓压力,加强理性的、创造性的思考的一把钥匙。

2、处理——>明确意义

     这一步主要的内容是清空工作篮。归类和刷选
     你对某件情是否可以采取行动,再想一想你决心推动的事件要什么结果,要采取什么必要的举措,;对没法采取行动的事,要分辨哪些是垃圾,哪些供事后回顾,哪些留作参考。(3/112)
     明确意义不足主要表现为两方面:1、未整理的信息堆积如山。2、两人以上的群体在会议结束时,没有根据会上的提议明确具体行动,并将责任分配到人。(3/113)
     迟疑不决是魔鬼,也许它还盘踞在某个角落,潜伏在你锋芒最利、效率最高的地方,它连最聪明的人也不放过。(3/113)
     不管你相信与否:你对一件事的看法,决定了你的做法。
     ”结果导向型思维的战术价值“这一节建议多看看,这一步也是分解到”下一步行动“里面的关键思维。(3/115)
     学会捕捉并一视同仁地看待这些小小的 烦扰,运用结果导向型思维,以可否采取行动为界,分步骤执行,是GTD真正管用的根本所在。(3/117)
     人们常常发牢骚说,纸质文档和电子文档太多了,杂乱无章,根本没法使用。这种牢骚当然是有感而发,不过就我的经验而言,这个问题引发的烦恼多半又是对意义缺乏明确造成的。(3/122)

3、组织——>组织整理

     要想实现大脑的延伸,就必须理解、设定、利用更为强大的组织结构,而不是单纯的大脑功能。(3/127)
     "有条理"是有明确定义的。有组织,有条理意味着事务各就各位,与他们在你心目中的意义相吻合。(3/128)
     把物品的意义跟它的放置地点相匹配,概念虽然简单,却是你把自己的世界大理得井然有序的一个困难。

4、回顾——>深思 (深思用于摆正视角)

     两个同等重要的目的:1、更新内容;2、提供可靠的视角。(3/160)
     深思对摆正视角大有帮助。
     申明一条基本原则:实事求是,把思考的结果用便于查询的格式保存,有利于你在必要时尽可能高效地通盘考虑全部事务,开展细致的思考。(3/162)
 有系统来理顺思考,用思考来协调系统,两者之间形成有趣的互补。(3/162)

5、执行——>参与 

          这个层面的相关要素包括:明确具体的行动到最细微的地步,行动重点确定以后,再考虑它的具体因素。(3/170)
          行动的判断方式(要判断你有没有把一件事情彻底想清楚,便于立刻执行,回答三个问题:先做什么?怎么做?在哪里做?)找到下一步行动,关键的作用是在执行的时候不需要思考,直接就执行。(3/172)
     参与要素(搞定3/176)包括:策略;制约因素、行动选择
     两分钟原则的依据是:如果一件事立即完成只需不到两分钟,那么,事后再整理、回顾和执行它往往要超过两分钟。(3/175)
     这一部分作者讲了下,搞定1倾向时间,而搞定3更加深入。主要基于以下几个原因:
(1)、大多数读者的主要要求是获得掌控的战术方法,还没有达到思路清地安排优先事务的地步。
(2)、如果没有可靠的系统方法把重要事务转化成切实的行动,优先排序会给人造成压力和挫折感;
(3)、优先级的主题必须予以认真对待,要比简单的”每日待办事项“清单或者ABC排序法更深、更细。(ABC排序是指重要、常规、其他)
掌控和视角分为两个内心的自己。视角是指挥家,专门在思考的时候规划自己。掌控是执行家,专门在执行的时候,看到行动就不假思索的完成。他们两个是平分秋色,紧密联系的。